Recuperação de planilhas do Excel
Controles financeiros, cadastros, cálculos e históricos podem estar concentrados em uma única planilha.
A Central do HD realiza recuperação de planilhas do Excel apagadas, formatadas ou inacessíveis em HD, SSD, computador, HD externo e pendrive.
Conheça quem cuidará do seu dispositivo
Veja quem realiza o atendimento antes de encaminhar seu HD, SSD ou pendrive para análise.
Recuperação de planilhas do Excel em diferentes dispositivos
A recuperação de planilhas do Excel pode envolver controles financeiros, cadastros, históricos, cálculos, relatórios e informações atualizadas durante anos.
As planilhas podem estar em um computador que não liga, um HD que deixou de reconhecer, um SSD com falha, um HD externo ou um pendrive danificado.
Durante o atendimento, o cliente pode informar o nome, a pasta, a data aproximada e a extensão da planilha prioritária.
Informe a planilha mais importante
Nome aproximado, extensão XLS ou XLSX, pasta e data da última edição ajudam na localização e validação.
Quais arquivos do Excel podem estar no dispositivo?
Controles financeiros
Fluxo de caixa, contas, despesas, receitas, pagamentos, orçamento e planejamento financeiro.
Cadastros
Listas de clientes, fornecedores, produtos, contatos, equipamentos e outros registros.
Relatórios
Indicadores, resultados, gráficos, análises, históricos e relatórios administrativos.
Estudos e pesquisas
Tabelas, cálculos, levantamentos, resultados acadêmicos e dados utilizados em trabalhos.
Situações que podem causar a perda das planilhas
Planilha apagada
O arquivo foi excluído acidentalmente ou desapareceu após o esvaziamento da lixeira.
Pasta removida
A pasta que armazenava controles, relatórios ou cadastros foi apagada por engano.
Computador formatado
As planilhas deixaram de aparecer depois da formatação ou reinstalação do Windows.
HD não reconhece
O dispositivo que armazenava os arquivos deixou de aparecer no computador.
Notebook não liga
O computador apresentou falha e não permite mais acesso ao HD ou SSD.
Planilha corrompida
O arquivo aparece, mas o Excel informa erro ou não consegue abrir seu conteúdo.
Não continue utilizando o dispositivo
Novas gravações podem substituir os setores onde estavam as planilhas apagadas. Se existir falha física, novas tentativas também podem agravar a mídia.
- Não instale programas de recuperação no mesmo dispositivo.
- Não salve novas planilhas na mídia.
- Não formate novamente.
- Não reinstale o Windows.
- Não execute reparos automáticos em um dispositivo instável.
- Não salve arquivos recuperados no dispositivo original.
O arquivo pode permanecer até ocorrer sobrescrita
Em HDs magnéticos, a exclusão pode remover a referência da planilha sem eliminar imediatamente todos os setores ocupados pelo arquivo.
Atualizações, cache, downloads e novos documentos podem ocupar esse espaço mesmo quando o usuário não cria outra planilha.
Se parte do arquivo for sobrescrita, ele pode aparecer com nome e tamanho, mas apresentar erro ao ser aberto no Excel.
Desligue o computador
Se a planilha estava no HD interno, desligar interrompe novas gravações automáticas do sistema.
Planilhas perdidas após formatação do computador
A formatação altera as estruturas utilizadas para organizar pastas e arquivos. A possibilidade de recuperação depende do procedimento e das gravações posteriores.
A reinstalação do Windows grava arquivos do sistema, drivers, atualizações e programas. Parte das planilhas antigas pode ser sobrescrita.
Continuar utilizando o computador aumenta a quantidade de setores ocupados por novos dados.
O arquivo aparece, mas o Excel não consegue abrir
Uma planilha pode apresentar erro por sobrescrita parcial, falha durante o salvamento, setores ilegíveis ou corrupção do sistema de arquivos.
A presença do nome, extensão e tamanho não confirma que toda a estrutura interna do XLS ou XLSX esteja disponível.
Também podem existir versões anteriores, cópias, exportações ou outros arquivos relacionados aos mesmos dados.
Planilhas podem possuir várias estruturas
Fórmulas, abas, gráficos, macros, tabelas e referências podem depender de diferentes partes do arquivo.
Controles utilizados na rotina da empresa
Uma única planilha pode concentrar anos de informações financeiras, cadastros de clientes, controle de estoque ou histórico de serviços.
Durante o atendimento, informe quais arquivos são necessários para retomar a operação e quais períodos possuem maior prioridade.
Nomes de pastas, extensões, datas e termos presentes no nome ajudam na localização e validação.
Dados de pesquisas, estudos e trabalhos de faculdade
Planilhas podem armazenar questionários, resultados, análises, tabelas, cálculos e gráficos utilizados em trabalhos acadêmicos.
Informe o curso, a pesquisa, a pasta, a data aproximada e os nomes utilizados nos arquivos prioritários.
Outros documentos relacionados ao mesmo trabalho também podem ajudar na identificação das planilhas.
O computador não ligar não confirma a perda das planilhas
Um notebook pode deixar de ligar por problemas na fonte, bateria, tela ou placa principal. O HD ou SSD pode continuar armazenando os arquivos.
O dispositivo precisa ser avaliado separadamente. Quando a falha está diretamente no armazenamento, o diagnóstico identifica o defeito antes da leitura.
Não reinstale o sistema nem formate o dispositivo antes de verificar a condição das planilhas.
Pendrive que não reconhece ou foi quebrado
Pendrives podem armazenar controles, relatórios e planilhas utilizadas em diferentes computadores.
Falhas no conector, na placa, no controlador ou na memória podem impedir o reconhecimento do dispositivo.
Se o conector estiver quebrado, não tente colar ou endireitar. Se o pendrive foi formatado, não grave novos arquivos.
Dados que ajudam a localizar a planilha
- Nome completo ou aproximado do arquivo.
- Extensão XLS, XLSX, XLSM ou CSV.
- Pasta onde a planilha estava salva.
- Data aproximada da última edição.
- Tamanho aproximado do arquivo.
- Nomes de clientes, projetos ou controles relacionados.
- Existência de cópias ou exportações em PDF.
- Outros documentos armazenados na mesma pasta.
Essas informações ajudam na localização e validação quando a estrutura original das pastas não está mais disponível.
Etapas da recuperação de planilhas do Excel
Histórico
Registramos o dispositivo, o ocorrido e os nomes das planilhas prioritárias.
Diagnóstico
Avaliamos a mídia, o reconhecimento, a estabilidade e a existência de sobrescrita.
Localização
Analisamos estruturas, pastas, arquivos XLS, XLSX e possíveis versões relacionadas.
Prévia
Verificamos a abertura das planilhas recuperadas quando possível.
O diagnóstico é sem custo. Quando houver uma prévia disponível, o pagamento ocorre após a aprovação para continuidade.
A planilha precisa estar presente e abrir corretamente
A presença do nome e do tamanho não confirma que a planilha esteja completa.
Fórmulas, abas, gráficos, macros e referências podem apresentar falhas quando parte do arquivo está ausente ou sobrescrita.
Sempre que possível, abrimos amostras para verificar a integridade antes da apresentação da prévia.
O resultado depende da condição da planilha e do dispositivo
Não é possível garantir antecipadamente a recuperação de todas as planilhas do Excel.
O resultado depende do tipo de mídia, da exclusão, da sobrescrita, da corrupção e das tentativas realizadas depois da perda.
A prévia, quando possível, permite verificar o conteúdo antes da aprovação do serviço.
Quem realiza a análise técnica?
Antonio Lourenço da Silva é fundador da Central do HD e atua com recuperação de dados desde 2019. Cada caso é analisado considerando o dispositivo, o ocorrido, a condição da mídia e a prioridade das planilhas informada pelo cliente.
Recuperação por tipo de dispositivo
Recuperação de planilhas do Excel: perguntas frequentes
É possível recuperar uma planilha do Excel apagada?
Em HDs, pode existir possibilidade enquanto os setores ocupados pela planilha não forem sobrescritos.
Esvaziei a lixeira. A planilha foi eliminada?
A referência pode ter sido removida, mas os setores podem permanecer até serem reutilizados.
O arquivo XLSX aparece, mas não abre. É possível recuperar?
É necessário avaliar sua integridade e verificar se existem dados suficientes ou outra versão disponível.
Formatei o computador. As planilhas podem ser recuperadas?
Pode existir possibilidade, dependendo da formatação e da quantidade de dados gravada posteriormente.
Meu notebook não liga. As planilhas continuam no HD?
Podem continuar. O defeito do notebook e a condição do HD ou SSD precisam ser avaliados separadamente.
Posso informar quais planilhas são prioritárias?
Sim. Nome, extensão, pasta, data e finalidade ajudam na localização e validação.
Vocês verificam se a planilha abre?
Sempre que possível, abrimos amostras para verificar o conteúdo antes da apresentação da prévia.
O diagnóstico tem custo?
O diagnóstico é sem custo. A prévia é apresentada quando a condição do caso permite.
Perdeu uma planilha importante do Excel?
Informe o dispositivo, o ocorrido, o nome aproximado da planilha e a data da última edição.
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